La ressource la plus rare en 2018 n’est pas l’argent, la compétence ou le talent, c’est le temps.

Le temps qui nous file entre les doigts et qu’on ne voit pas passer. Le rythme si rapide qui fait que plusieurs personnes se sentent dépassées, avec un sentiment de ne jamais en faire assez. Ce sentiment de manquer de temps vient aussi avec sa charge mentale; ce que nous n’avons pas le temps de faire, nous le transportons sur nos épaules.

L’enjeu de la gestion du temps n’est pas nouveau, mais il semble se complexifier de façon exponentielle. Le monde a changé, et notre rapport au temps doit lui aussi évoluer. Alors, la gestion du temps en 2018, comment l'approche-t-on ? Je vous propose de l’appréhender en 3 sphères.

La gestion du temps : les priorités

Les outils classiques de gestion du temps ont encore leur utilité aujourd’hui. La matrice d’Eisenhower conserve toute sa pertinence. Quelques éléments à retenir :

  • Évaluer l’importance et l’urgence des situations afin d’identifier ses priorités. À notre époque, il semble que tout soit urgent. Nous sommes contaminés par le rythme effréné autour de nous. Reste à savoir distinguer ce qui est réellement important et remettre en question les urgences des autres.
  • Savoir dire non. Dire non à quelque chose, c’est pouvoir dire oui à quelque chose d’important. Avoir le courage de dire non est une libération; difficile pendant 5 minutes, mais elle nous libère ensuite. Et si vous avez un patron, pas facile? Responsabilisez-le en lui demandant quelles sont ses priorités.
  • Apprendre à multiplier son temps. Dépenser du temps aujourd’hui sur des éléments qui vont vous donner du temps demain. Cela inclut parfois déléguer, planifier et s’organiser. Ne pas s’arrêter mettre de l’essence, car on est trop pressé, ça ne fait pas de sens!
  • Posez-vous la « question du calendrier réaliste » lorsqu’on vous propose une priorité décalée dans le temps. Oui votre calendrier est libre mardi dans 2 mois, vous êtes disponible. Mais si on vous proposait cet élément/événement/tâche cette semaine, seriez-vous dépassé? Dites-vous alors que votre calendrier sera aussi rempli dans 2 mois !

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La gestion de l’attention

Vous êtes le gardien de votre cerveau, et le monde conspire littéralement pour vous voler des parcelles d’attention. Alors, comment savoir sur quoi vous devriez vous concentrer ?

  • Choisir de diriger son attention. Est-ce que mon attention est dirigée sur des tâches importantes pour moi, ou je laisse les autres consommer mon attention ?
  • Identifier les armes de distraction massives dans votre environnement. Facebook, LinkedIn, les journaux, les dernières péripéties présidentielles américaines, ça vous consomme combien de temps par semaine ? Pas tant que ça, dites-vous? En êtes-vous certain? Sachez qu’il existe des applications qui vous permettent de vous bloquer l’accès aux sites web qui vous volent votre temps. Se protéger contre soi-même, pathétique ? Plutôt réaliste; si on veut éviter de consommer des chips et du chocolat, aussi bien éloigner la source de cette démarche de dopamine facile.

La gestion consciente de l’attention est une qualité essentielle pour survivre à notre époque. Posez-vous la question à la fin de la journée : quelle était mon intention aujourd’hui, et ai-je agi avec cohérence envers celle-ci ?

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La gestion de l’énergie

Le temps n’est pas linéaire. Ce ne sont pas toutes les heures qui ont la même valeur. Gérer son énergie, c’est prendre conscience de soi, de ses limites et de comment notre corps fonctionne.

  • Identifier votre signature personnelle en matière d’énergie. Si la plage horaire où votre cerveau est à son maximum d’ébullition et de créativité est entre 7h et 10h, est-ce efficace de passer ce temps dans le trafic ou sur des tâches moins importantes ?
  • Créer des conditions favorables. L’énergie n’est pas uniquement physique, elle est psychique et se nourrit de conditions favorables. Lorsque l’on progresse, l’effet d’entraînement survient. De la même façon qu’une fusée, c’est l’énergie pour démarrer qui éreinte le plus, mais lorsque cette étape est franchie, c’est souvent plus facile qu'on ne le pense.

En conclusion, trouvez les stratégies qui vous conviennent le mieux. Revisitez-les et mettez-les à jour. Voyez-le comme un jeu. Ce qui importe au fond, c’est d’avoir la conscience du temps. C’est à ce moment qu’on redevient libre !