ChatGPT est un outil d’intelligence artificielle (IA) exceptionnel. Quels sont les bienfaits possibles de l’interaction entre l’homme et la machine dans le travail quotidien? Voici un petit manuel d’utilisation.

ChatGPT, le modèle de langage développé par OpenAI, est une véritable merveille de l'intelligence artificielle générative. Grâce à des techniques d'apprentissage profond, notamment la méthode de transformation neuronale, ce modèle de langage peut comprendre et générer du langage naturel de manière incroyablement précise. Il a été entraîné à partir d’un immense corpus de textes (livres, articles de journaux, pages web, conversations, courriels…). En pratique, ChatGPT est capable de produire du texte en réponse à une entrée de texte donnée.

En d'autres termes, ChatGPT est une intelligence artificielle fascinante qui est en mesure de créer des textes en réponse à des questions ou à des instructions. Il ne cesse d'évoluer et chaque version est de plus en plus impressionnante.

En 10 exemples, voici des façons d’améliorer votre productivité en faisant appel à ChatGPT.

  1. Réduire les risques de procrastination

Pour ce faire, il suffit de lui poser des questions sur votre travail ou sur des tâches précises que vous devez accomplir. Demandez-lui de diviser votre travail en plus petites étapes pour réduire la montagne qui vous bloque et qui vous fait procrastiner. Un exemple concret figure ci-dessous.

Vous (question) : je procrastine; comment diviserais-tu mon travail pour répondre à la demande de mon patron de créer une présentation qui parle de notre stratégie d’infrastructure informatique?

ChatGPT (extraits de la réponse) :

Voici quelques étapes pour diviser votre travail et répondre à la demande de votre patron.

Déterminez les objectifs de votre présentation : avant de commencer à travailler sur la présentation, vous devez vous assurer que vous comprenez bien ce que votre patron attend de vous. Quels sont les principaux points à couvrir? Quels sont les objectifs de la présentation? Répondre à ces questions vous aidera à établir une feuille de route claire pour votre travail.

Divisez votre présentation en sections : une fois que vous avez une idée claire de ce que vous devez inclure dans votre présentation, vous pouvez la diviser en sections. Par exemple, vous pouvez diviser votre présentation en sections telles que l'infrastructure actuelle, les défis rencontrés, la stratégie à venir et les coûts associés.

Fixez des délais pour chaque section : il est important de définir des délais réalistes pour chaque section afin de ne pas vous laisser submerger par la tâche.

Élaborez un plan d'action détaillé pour chaque section : ce qui inclut les tâches à accomplir, les personnes impliquées, les délais et les ressources nécessaires.

Suivez votre progression : une fois que vous avez défini votre plan d'action, cela vous permettra de vous assurer que vous avancez selon le calendrier prévu.

Finalisez votre présentation : une fois que vous avez travaillé sur chaque section, prenez le temps de relire votre travail, de le corriger et de vous assurer que vous avez bien inclus tous les éléments importants. Si nécessaire, demandez l'avis de collègues ou de votre patron pour vous assurer que vous répondez bien à sa demande.

En suivant ces étapes, vous pouvez diviser votre travail en tâches gérables. De plus, vous pouvez vous assurer que vous répondez efficacement aux demandes de votre patron en créant une présentation solide et bien structurée. (Fin de la réponse)

  1. Vaincre le syndrome de la page blanche

ChatGPT s’avère un outil excellent pour briser ce blocage mental et vous aider à générer des idées pour vos présentations, vos plans d’action et d’autres rapports; voici comment.

Posez une question ou donnez une instruction claire. Par exemple : «Quels sont les avantages et les inconvénients de la mise en place d'un système de télétravail pour les employés?»

Laissez ChatGPT générer des idées. Demandez-lui comment il ferait pour changer le progiciel de gestion intégré (PGI) – ou, en anglais, le système ERP (pour enterprise resource planning) – désuet de votre entreprise.

Laissez ChatGPT générer des suggestions de solutions. Ensuite, vous pouvez lui demander quels outils sont les plus utilisés.

Selon ce que vous avez à faire, il est même capable de vous écrire le premier jet. En résumé, ChatGPT est en mesure de vous fournir des idées et des angles différents. En utilisant ses réponses comme point de départ pour votre propre travail, il y a moyen pour vous de créer un plan de travail, des idées, des suggestions de solutions, etc.

  1. Écrire des courriels sans erreur et professionnels

Envoyer des courriels professionnels sans fautes d'orthographe n’est pas toujours facile, surtout si vous ne travaillez pas dans votre langue maternelle. ChatGPT peut vous aider à écrire des messages professionnels sans fautes et avec un ton approprié.

  1. Traduire du texte

Si vous travaillez dans un environnement international, il vous est possible d’utiliser ChatGPT pour recevoir un coup de pouce dans la traduction de documents ou des messages, et ce, dans de nombreuses langues.

  1. En apprendre plus sur votre industrie

ChatGPT est en mesure de vous aider à mieux comprendre votre domaine d’activité en répondant à vos questions sur les dernières tendances, les meilleures pratiques et les stratégies de croissance, ce qui vous permet d’améliorer votre expertise et de prendre des décisions plus éclairées.

  1. Rédiger des évaluations

Écrire des évaluations et donner de la rétroaction s’avère parfois difficile, surtout si vous avez du mal à trouver les bons mots pour exprimer votre pensée. ChatGPT peut vous épauler dans la rédaction d’évaluations claires et constructives.

  1. Trouver des idées pour collaborer

Certes, collaborer avec des collègues est stimulant, mais il n’est pas toujours évident de trouver des idées qui fonctionnent pour tout le monde. ChatGPT est à même de vous aider à en générer qui tiennent compte des compétences et des objectifs de chaque membre de l'équipe.

  1. Écrire des descriptions de poste

ChatGPT peut aussi vous donner un coup de pouce dans la rédaction de descriptions efficaces en répondant à vos questions sur les compétences et les qualifications requises pour chaque poste.

  1. Mieux comprendre vos responsabilités

En posant des questions précises sur votre rôle et vos responsabilités, ChatGPT est en mesure de vous fournir des informations utiles vous permettant de mieux comprendre ce que l'on attend de vous au quotidien. Vous pouvez également lui demander des conseils sur la manière de gérer des tâches précises ou des situations difficiles.

  1. Savoir quoi lire

Enfin, ChatGPT peut vous fournir des suggestions de lectures pour vous aider à en apprendre davantage sur votre domaine d'activité ou sur des sujets qui vous intéressent.